Formation Maitriser le Pack Office

Programme de la formation

Maitriser le Pack Office

• J1

  WORD : Comprendre l’interface et les outils de Word Présentation de l’interface et des onglets Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état Explication des contenus des différents onglets Word, à quoi ça sert ? Quels types de documents peut-on produire sur WORD ? Présentation des modèles et thèmes Utilisation des fonctions de base de Word (suite) Saisir et modifier du texte Enregistrer et classer un document Comprendre la structure d’un document : En tête, Titre, Pied de page, Marge, Numérotation, Police (...) Choisir les polices et leurs attributs : Gras, Souligné, Surligné, Italique, Couleur (...) Aérer le document : interligne, espacements, retraits Encadrer un titre, l’ombrer Créer des listes à puces ou numérotées Gagner du temps : créer des styles rapides, Enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme.

• J2

  WORD : Concevoir un courrier Choisir un modèle, Modifier le format de base des caractères (police, taille de police), Saisir du texte, Sélectionner du texte, Déplacer du texte, Copier / coller du texte, Ajouter/ supprimer des lignes, Remplacer du texte, Encadrer son texte, Insérer des tableaux, images et des formes Se déplacer rapidement dans un document, Corriger des erreurs à l’aide du correcteur automatique, Enregistrer / ouvrir / fermer / imprimer un document Word Transformer un document Word en PDF Imprimer un document. Insertion d’illustrations, de tableau, de graphique Insertion d'image, de photo, de formes Insertion d'un Smart Art Positionnement et redimensionnement des objets graphiques Habillage, intégration des objets dans le texte Gestion des effets sur les objets Utilisation des effets Word Art Insérer un tableau Mettre en forme le tableau Supprimer et insérer de nouvelles lignes ou colonnes Modifier les hauteurs de lignes et largeurs de colonnes Gestion des bordures d'un tableau Utilisation des styles de mise en forme de tableaux Numéroter automatiquement les pages. Ajouter un en-tête et/ou un pied de page. Vérificateur d'orthographe et de grammaire Dictionnaire des synonymes, outil de traduction Insertion de la date et de l'heure

• J3

  EXCEL : Mise en forme et mise en page Qu’est-ce que c’est ? A quoi ça sert ? Présentation de l’interface Présentation des différents onglets Description et personnalisation du ruban Les commandes usuelles (annuler, rétablir, répéter des actions) Les mises en forme courantes Quelques raccourcis clavier pratiques Gérer classeurs, feuilles de calculs et cellules Saisir les données (texte, nombre, date) Créer un tableau Utiliser les outils de mise en forme Préparer les informations répétitives (produits, prestations, prix…) Choisir le modèle du devis et de la facture Remplir le contenu de l’en-tête (mentions obligatoires) Compléter le corps du devis Parfaire le pied de page et son contenu Insérer la partie conditions générales de vente au verso du devis Compléter les lignes produits et/ou prestations Insérer les tarifs, les remises, rabais et ristournes, la TVA Personnalisation son devis / sa facture en fonction des particularités des stagiaires Mettre en place des formules permettant des calculs conditionnels (somme, soustraction, multiplication) Constituer une base de données avec les articles et les prix Mettre en place la liaison entre les devis/factures et la base de données constituée Définir les éléments à conserver dans un tableau récapitulatif Imprimer le tableau, le devis ou la facture Atelier : Présentation Création de tableaux Gestion des données Elaboration de formules de calcul

• J4

  POWERPOINT : Maitriser les bases Élaborer une présentation en sélectionnant et appliquant un modèle approprié Naviguer dans le contenu et effectuer des sélections Utiliser les divers modes de visualisation disponibles Gérer l’ouverture, l’enregistrement et l’impression de présentations existantes POWERPOINT : Concevoir une présentation simple avec du texte Insérer une nouvelle diapositive Créer et modifier des blocs de texte Sélectionner et mettre en forme un bloc de texte, ajuster la taille d'un objet Créer des listes à puces ou numérotées Importer ou exporter un plan de présentation POWERPOINT : Incorporer des tableaux et des graphiques dans une présentation Créer des tableaux directement dans PowerPoint Importer des tableaux et des graphiques d'autres applications Effectuer des modifications, des mises en forme et des ajustements de taille sur les tableaux et les graphiques, Déplacer et redimensionner les tableaux et les graphiques Choisir et modifier les fonds d'écran (couleur et trame) Personnaliser les styles des titres et du corps de texte Appliquer des éléments répétitifs (numéro de page, logo...) Atelier : Création d’un diaporama Présentation du diaporama animé

• J5

  POWERPOINT : Ajouter des images et des dessins Utiliser la bibliothèque d'images de Powerpoint Créer un dessin dans PowerPoint Déplacer, modifier et redimensionner une image ou un dessin POWERPOINT : Concevoir des organigrammes Créer un organigramme avec le module organigramme hiérarchique Créer un organigramme avec les formes automatiques POWERPOINT : Réaliser une présentation animée (diaporama) Tester l'affichage des diapositives Minuter le diaporama Lancer le diaporama, les différentes options, l'assistant projecteur Préparer les documents annexes (dossier de prise de notes...) POWERPOINT : Utiliser des effets spéciaux Paramétrer les différentes compilations de texte Mettre en oeuvre les effets de transition des diapositives Insérer une séquence vidéo ou une bande sonore Paramétrer l'affichage des séquences vidéo et l'audition des bandes sonores

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